miércoles, 23 de abril de 2014

República Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial J.J Montilla
Acarigua Estado Portuguesa






Participantes:
Abarran, Deidi C.I: 21.057.715
González, Lennymar C.I: 20.812.987
González, Víctor C.I: 20.157.650
Hernández, Carolina C.I: 17.278.644
Mora, Lidia C.I:18.731.902

Sección: 756

QUE ES SAINT ADMINISTRATIVO


El Sistema Administrativo Interdependiente es un programa de aplicaciones administrativas diseñado para ayudar a la gerencia en el proceso de toma de decisiones en la empresa usando métodos cuantitativos. 
Es un sistema que puede ser operado por varios usuarios al mismo tiempo en redes de hasta 999 estaciones y actualiza los archivos de datos en forma inmediata. 
Posee un módulo administrativo en donde se concentran todos los procesos rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, manejo de inventarios, clientes, proveedores, vendedores, tarjetas de crédito, servicios, servidores y análisis de ésta información a través de numerosos reportes ya configurados para facilitar su manejo. También cuenta con un módulo de compra y de venta. 


RESEÑA HISTÓRICA, DEL SAINT ADMINISTRATIVO. 

Saint nació por iniciativa de un grupo de estudiantes universitarios que decidieron hacer una tesis dirigida a la administración de empresas. Los profesores motivaron al proyecto y a medida que se iba materializando, se observaba que el programa tenía aplicaciones directas en el día a día de cualquier empresa y/o usuarios del mercado de trabajo. Después de aprobadas las tesis y recibidos los diplomas, la idea cobro vida pero ahora con miras estrictamente comerciales. El grupo de programadores y diseñadores tardaron 3 años en preparar el proyecto final. Su propósito, desde sus inicios fue satisfacer las necesidades administrativas de la pequeña y mediana empresa por considerar que este era un sector desasistido desde este punto de vista. 
Actualmente, la empresa tiene sede en Venezuela, Chile, Argentina, Colombia y Canadá y cuenta con más de 40000 clientes en Venezuela y el mercado latinoamericano. 
La actual Junta Directiva de Saint está conformada sólo por directores. No existe Presidente de la Junta o algo así, es una mesa redonda compartida. Todo esto les ha permitido crecer de una empresa local a una con alcance internacional, incorporando nuevos especialistas y expertos en diversas áreas, con el propósito de formar un equipo de trabajo inter y multidisciplinario, manteniendo niveles mínimos de rotación de personal. 

MISIÓN

Somos una empresa especializada en automatización de procesos de gestión empresarial a través de la solución administrativa Saint Enterprise, ofrecemos asesoría y acompañamiento de un equipo Técnico altamente capacitado para facilitar el logro de los objetivos estratégicos de nuestros clientes.

VISIÓN


Liderizar el mercado en la prestación de servicio de automatización de procesos con la Solución Administrativa Saint Enterprise en el sector empresarial de la Región Centro Occidental del país.

IMPORTANCIA DE SAINT

IMPORTANCIA DEL SAINT ADMINISTRATIVO, PARA LA GESTIÓN EMPRESARIAL. 

Los sistemas administrativos y contables representan la concreción en términos operativos de las actividades necesarias para que los datos ingresados a la organización y los que ella misma genera, se conviertan en información relevante para la toma de decisiones. 
La importancia que tiene el sistema SAINT para la empresa es que les permite llevar un mejor control de sus registros. (Facturación, compras, cuentas por pagar y cobrar, costos e inventarios), ya que llevar registro de las operaciones es primero que nada cumplir con los reglamentos fiscales que requiere una empresa constituida. Además de llevar un control de ventas y productos que se fabriquen o comercialicen, y así saber cual es la utilidad entre costo y venta. 

EL MÓDULO ADMINISTRATIVO DEL SISTEMA SAINT ENTERPRISE ADMINISTRATIVO

es el eje fundamental del sistema, donde se hace la carga de información de proveedores, instancias de inventario, depósitos, inventario, zonas, vendedores, servicios, facturas en lote, convenios, clientes, servidores, instrumentos de pago y operaciones. Desde este módulo se emiten los reportes que le ayudarán en la toma de decisiones, se verifican los estados de cuenta de los clientes y proveedores en las cuentas por cobrar y pagar respectivamente.

CARACTERÍSTICAS DEL PROGRAMA SAINT ADMINISTRATIVO

*Facilita las Tareas, pues maneja el Débito Bancario
*Permitir Incluir Movimientos Históricos de Cuentas a Pagar y Cuentas por Cobrar
*Facilita el Cumplimiento de las Obligaciones Fiscales, genera los Libros de Compras y Ventas Además en la Factura usted puede indicarle a sus clientes, el monto a retener en cumplimiento de la legislación vigente.
*Rapidez y Facilidad de Uso: Porque está diseñado para brindarle mayor rapidez y eficiencia en el procesamiento de datos administrativos.

PRINCIPIOS DEL SAINT ADMINISTRATIVO


1. Debo conocer sus módulos y submodulos.
2. Debo conocer el procedimiento de llenar cada campo.
3. Debo incluir los datos necesarios para que los procesos se
   cumplan
4. Debo aplicar el sistema a las  actividades de mi empresa

TIPOS DE SAINT

TIPOS SAINT. 

SAINT administrativo: Adaptable a cualquier tamaño de empresa, ya que su base de datos, menú y módulos son configurables, donde el usuario puede añadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa. 

SAINT empresario: Este es un conjunto de programas en una sola presentación que incluye, SAINT administrativo, SAINT contabilidad, SAINT nomina y el StarMenú (menú, agenda, directorio telefónico, procesador de palabras. 

SAINT farmacia: Adaptable al tamaño de cualquier farmacia, ya que su base de datos, menú y modulo de ventas son configurables. El usuario puede eliminar o añadir las opciones que necesite dependiendo de la complejidad de la farmacia. 

SAINT licorerías: Este programa se adapta al negocio de la venta de licores con el control especial de los impuestos a los licores y de los diferentes tipos de empaques para la venta (cajas o botellas), con todas las ventajas del SAINT administrativo estándar. 

SAINT Lite Windows para empresas pequeñas: Este programa incluye: Facturación de productos y servicios, control de compras, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, calculo de comisión y control de vendedores, interfaz grafica fácil de usar, ajuste de precios, ajuste de IVA, manejo de tarjetas de crédito, precios referenciales en moneda extranjera, envió de facturas y presupuestos vía email o fax. 

SAINT médico: Este programa maneja información relacionada a los consultorios y los pacientes, historias médicas, exámenes físicos y emisión de récipes y recetas. También incluyen opciones de control de cita de pacientes, presupuestos, recibos de honorarios médicos, gráficos, vademécum y baremos, entre otras cosas. 

SAINT Microlite Windows: Este programa contiene emisión de presupuestos, facturas, control de ventas, control de inventario, entre otras cosas. El sistema es multiusuario y está diseñado totalmente para Windows 95/98/NT/2000. 

SAINT tallas y colores: Este sistema administrativo está adaptado a empresas que comercializan productos que deben ser controlados por tallas y colores o bidimensionalmente (zapaterías, textiles, etc.)con todas las ventajas del SAINT administrativo estándar. 

SAINT nómina: Este sistema es configurable a cualquier tipo de industrias (petrolera, de la construcción, educación, comercial, etc.) Elabora nominas, calcula vacaciones, utilidades, liquidaciones, intereses sobre prestaciones, consultas, reportes, formas de impresión configurables, gran cantidad de reportes configurados y un generador de reportes.

Modulo Facturación

Este módulo permite realizar todas las operaciones relacionadas con la venta de bienes o servicios. Facilita el registro de las transacciones involucradas en el proceso de venta, tales como: facturación, devoluciones, emisión de notas de entregas, recepción de pedidos, emisión de presupuestos o cotizaciones, entre otras.

Modulo Compras

El Módulo de Compras permite realizar las compras de bienes o servicios. Está diseñado para registrar todas las operaciones que tienen que ver con las facturas de proveedores: órdenes de compras, notas de entrega de mercancía, cotizaciones y compras propiamente.

Modulo  Bancos

Con la ayuda de este módulo se registran todas las transacciones bancarias realizadas por la empresa, facilitando el control sobre el dinero depositado por la empresa en los diferentes organismos financieros. El sistema permite llevar un estricto control sobre las sumas depositadas, cheques emitidos, cantidades cargadas y/o abonadas en las cuentas bancarias por transacciones diferentes a los depósitos y/o cheques y las notas de débito y crédito realizadas directamente por la entidad financiera. Adicionalmente este módulo tiene una conexión directa con los auxiliares de cuentas por cobrar y pagar del Módulo Administrativo, permitiendo realizar pagos a los proveedores mediante la emisión de cheques; y recibir pagos realizados por los clientes con la actualización del banco mediante el registro simultáneo del depósito en la cuenta bancaria. Permite además consolidar con el sistema de contabilidad las transacciones realizadas, evitando transcripción repetida de las operaciones.

VENTAJAS DEL SAINT:

·         Facilitan el control por parte de los supervisores de las tareas delegadas al existir
·         Facilita las funciones administrativas de planeación y control
·         Mantienen la homogeneidad en cuanto a la ejecución de la gestión administrativa
·         Evita la formulación de la excusa del desconocimiento de las normas vigentes.

DESVENTAJAS DEL SAINT:

      No controla la contabilidad
    Disminuye la eficiencia en la empresa
     No hay fluidez dentro de la empresa.

VERSIONES DEL SOFTWARE MAS UTILIZADAS EN SAINT

Versión 1.0
Versión 2.0
Versión 3.0
Versión 4.0
Versión 4.1
Versión 4.5
Versión 5.0
Versión 6.0
Versión 6.3

Versión 7.0

SOFTWARE LIBRE O PRIVATIVO

SOFTWARE LIBRE O PRIVATIVO

 Es privativo ya que causa privación o restricción de derechos o libertades, es justamente lo que se pretende describir con el (privación a los usuarios de sus libertades en relación al software). Su uso ha ido en aumento constante y actualmente se puede constatar que cerca de20 % de los sitios en Internet lo utilizan.

APLICACION DEL SAINT

Es una aplicación que no requiere de mucha infraestructura de hardware. Software: base de datos Microsoft SQL 2008, saint Enterprise administrativo.
La aplicación de Saint restaurant permite realizar una amplia gama de operaciones relacionadas con el negocio de la venta de comida tanto a nivel de restaurant con múltiples ambientes como de comida rápida, entre las principales operaciones se tiene.

BARRA DE HERRAMIENTAS

Es un componente de un interfaz gráfico de usuario mostrado usualmente en pantalla a modo de fila, columna, o bloque que contiene  iconos o botones que, al ser presionados, activan ciertas funciones de una  aplicación. Muchas de las aplicaciones y sistemas operativos desarrollados recientemente permiten a los usuarios personalizar las barras de herramientas y ajustarlas a sus necesidades.

COMO FUNCIONA SU BASE DE DATOS

Lo que hace es organizar la información en varias entidades que tienen una serie de atributos. Por ejemplo, una entidad puede ser un cliente, que puede tener atributos como Nombre, Dirección, Teléfono, etc. Cada una de esas entidades están relacionadas entre sí y todo eso se guarda en una serie de ficheros.

COMPONENTES DEL MODULO ARCHIVOS INCLUIDO EN EL SAINT ADMINISTRATIVO


Proveedores Mis Clientes a quien yo les Compro Departamentos de mi Empresa Inventarios Lugar donde Cargo Mis Compras Zonas Lugares donde Hago mis Ventas Vendedores Empleados Vendedores Clientes de la Empresa. Servicios que Hace mi Empresa. Servidores Personal que Hace Servicios Tarjetas de Crédito Tipos de Tarjetas Utilizadas Operaciones. Operaciones de la Empresa Variables Globales. Resumen de Operaciones.

video de saint administrativo

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SAINT ADMINISTRATIVO TUTORIAL